Kontakta oss

2026-04-03 Fredag, stängt

2026-04-06 Måndag, stängt

2026-05-01 Fredag, stängt

2026-05-14 Torsdag, stängt

2026-05-15 Fredag, registratur öppet 9-11

2026-12-24 Torsdag, stängt

2026-12-25 Fredag, stängt

2026-12-31 Torsdag, stängt

Vad är en allmän handling?

En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har inkommit till eller upprättats där (2 kap. 4 § TF).

Exempel på handlingar som inte är allmänna

Brev eller meddelande av privat karaktär som ställts personligen till en medarbetare och inte gäller ett ärende eller fråga som ska hanteras av myndigheten (2 kap. 8 § TF)
Handling som skickas mellan olika delar inom myndigheten eller till och från en del som är knuten till myndigheten och avsändaren och mottagaren inte är självständiga i förhållandet till varandra (2 kap. 11 § TF).

Minnesanteckning, utkast och koncept så tillsvida de inte tillför sakuppgift i ett ärende och därför sparas vid ärendets avslut eller om de inte hör till ett specifikt ärende tas om hand för arkivering (2 kap. 12 § TF).

Säkerhetskopior av verksamhetssystem (2 kap. 13 § TF).

Ta del av allmänna handlingar

UKÄ publicerar en stor mängd av våra allmänna handlingar här på vår webb och du kan själv söka efter handlingar i vårt eDiarium.

UKÄ förvarar den nedlagda myndigheten Högskoleverkets (HSV) arkiv (1995-2012). Behöver du ta del av allmänna handlingar från HSV kan du kontakta oss.

Du som vill ta del av allmänna handlingar från UKÄ kan göra det genom att:

• mejla registrator@uka.se
• ringa 08-563 085 00
• skicka brev till Kabyssgatan 4D, 120 30 Stockholm
• besöka oss på Hammarbybacken 31, Johanneshov under expeditionstid.

UKÄ är värdmyndighet för två nämnder, Högskolans avskiljandenämnd (HAN) och Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH). Behöver du ta del av allmänna handlingar hos nämnderna vänder du dig direkt till nämnderna. Kontaktuppgifterna hittar du på deras webbsidor:

onh.se

han.se

Skyndsam hantering

Vi hanterar din begäran så skyndsamt som vi kan och du kan räkna med att få svar kort efter att du skickat in din förfrågan. Om du vill ta del av många handlingar kan du också komma att betala en avgift för detta, läs mer under rubriken Avgifter vid utlämnande av allmän handling.

Beskriv utförligt vad du vill ta del av

Ju mer detaljerad information du kan ge oss om vilka handlingar du söker efter, desto bättre kommer vi att kunna hjälpa dig att få handlingarna. Vi kan därför behöva be dig förtydliga din begäran.

Den handläggare som ansvarar för de handlingar du är intresserad av att få utlämnade kommer att söka efter handlingarna och pröva om de är allmänna och offentliga. Du kommer att få ett besked om vilka handlingar eller uppgifter du kan ta del av och storleken på den eventuella avgiften.

Avgifter vid utlämnande av allmän handling

Du har rätt att ta del av allmänna handlingar som papperskopior eller i vissa fall som elektronisk kopia. Du kan även läsa, skriva av eller med egen kamera fotografera allmän handling hos oss under expeditionstid.

En avgift tas ut enligt bestämmelserna i avgiftsförordningen (1992:191) och enligt UKÄ:s beslutade Riktlinjer för att ta betalt för kopior av allmänna handlingar (241-00500-25).

• Papperskopior

För utskrifter/kopior på papper är de nio första sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar två kronor styck. Om kopiorna ska skickas med post tillkommer kostnaden för brevleveransen.

• Elektronisk kopia

Avgiften för handlingar som lagrats elektroniskt tas ut per fil. De första nio filerna är gratis, den tionde filen kostar 50 kronor och varje fil därutöver kostar två kronor styck.
För handlingar som måste skannas in för att delas elektroniskt tas samma avgift som för papperskopior; de första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar två kronor styck.

Observera att handlingar som innehåller känsliga och/eller en större mängd personuppgifter inte lämnas ut i elektronisk form.