eDiarium
Sök bland våra publicerade ärenden.
Sök bland våra publicerade dokument.
Vårt diarium innehåller uppgifter om ett urval av myndighetens diarieförda ärenden och dokument från och med den 1 januari 2019. I dagsläget publiceras här ärenden som rör bland annat remisser, regeringsuppdrag och analyser om högskolesektorn.
Vissa ärenden och dokument finns inte här. Det gäller bland annat ärenden som rör anmälningar mot lärosäten och interna ärenden.
Dokumenten i ett ärende anger vad det är för typ av handlingar som finns i ärendet.
Du kan söka på ärenden utifrån:
- Ärendenummer
- Datum
- Ord i ärendets titel
- Process (eller typ av ärende)
Du kan söka på dokument utifrån:
- Dokumentnummer
- Registreringsdatum
- Ord i dokumentets titel
- Avsändare respektive mottagare
Ärendetiteln respektive dokumenttiteln beskriver kortfattat vad ärendet eller dokumentet handlar om. Ett tips är därför att söka på ord som du tror borde finnas med i titeln.
Om avsändare eller mottagare till en handling är en myndighet, ett företag eller en organisation visas namnet i diariet. Namn på privatpersoner publiceras inte.
Vill du ta del av någon handling i våra ärenden?
Du har rätt att ta del av en allmän handling eller uppgift hos myndigheter enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105), så länge det inte finns uppgifter i handlingen som omfattas av sekretess. Du kan vara anonym när du gör din begäran. Vi har bara rätt att fråga vem du är och varför du vill ha informationen om det verkligen behövs på grund av sekretess. Det gör vi för att kunna bedöma om vi får lämna ut handlingen eller uppgiften till dig enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Vad är en allmän handling?
En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har inkommit till eller upprättats där (2 kap. 4 § TF).
Exempel på handlingar som inte är allmänna
Brev eller meddelande av privat karaktär som ställts personligen till en medarbetare och inte gäller ett ärende eller fråga som ska hanteras av myndigheten (2 kap. 8 § TF)
Handling som skickas mellan olika delar inom myndigheten eller till och från en del som är knuten till myndigheten och avsändaren och mottagaren inte är självständiga i förhållandet till varandra (2 kap. 11 § TF).
Minnesanteckning, utkast och koncept så tillsvida de inte tillför sakuppgift i ett ärende och därför sparas vid ärendets avslut eller om de inte hör till ett specifikt ärende tas om hand för arkivering (2 kap. 12 § TF).
Säkerhetskopior av verksamhetssystem (2 kap. 13 § TF).
Ta del av allmänna handlingar
UKÄ publicerar en stor mängd av våra allmänna handlingar här på vår webb och du kan själv söka efter handlingar i vårt eDiarium.
UKÄ förvarar den nedlagda myndigheten Högskoleverkets (HSV) arkiv (1995-2012). Behöver du ta del av allmänna handlingar från HSV kan du kontakta oss.
Du som vill ta del av allmänna handlingar från UKÄ kan göra det genom att:
- mejla registrator@uka.se
- ringa 08-563 085 00
- skicka brev till Kabyssgatan 4D, 120 30 Stockholm
- besöka oss på Hammarbybacken 31, Johanneshov under expeditionstid.
Uppge aktuellt ärendenummer (till exempel 111-00321-23) och vad du vill ta del av. Du kan även kontakta registrator om du vill ta del av en handling som inte är publicerad här.
UKÄ är värdmyndighet för två nämnder, Högskolans avskiljandenämnd (HAN) och Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH). Behöver du ta del av allmänna handlingar hos nämnderna vänder du dig direkt till nämnderna. Kontaktuppgifterna hittar du på deras webbsidor:
Skyndsam hantering
Vi hanterar din begäran så skyndsamt som vi kan och du kan räkna med att få svar kort efter att du skickat in din förfrågan. Om du vill ta del av många handlingar kan du också komma att betala en avgift för detta, läs mer under rubriken Avgifter vid utlämnande av allmän handling.
Beskriv utförligt vad du vill ta del av
Ju mer detaljerad information du kan ge oss om vilka handlingar du söker efter, desto bättre kommer vi att kunna hjälpa dig att få handlingarna. Vi kan därför behöva be dig förtydliga din begäran.
Den handläggare som ansvarar för de handlingar du är intresserad av att få utlämnade kommer att söka efter handlingarna och pröva om de är allmänna och offentliga. Du kommer att få ett besked om vilka handlingar eller uppgifter du kan ta del av och storleken på den eventuella avgiften.
Avgifter vid utlämnande av allmän handling
Du har rätt att ta del av allmänna handlingar som papperskopior eller i vissa fall som elektronisk kopia. Du kan även läsa, skriva av eller med egen kamera fotografera allmän handling hos oss under expeditionstid.
En avgift tas ut enligt bestämmelserna i avgiftsförordningen (1992:191) och enligt UKÄ:s beslutade Riktlinjer för att ta betalt för kopior av allmänna handlingar (241-00500-25).
- Papperskopior
För utskrifter/kopior på papper är de nio första sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar två kronor styck. Om kopiorna ska skickas med post tillkommer kostnaden för brevleveransen.
- Elektronisk kopia
Avgiften för handlingar som lagrats elektroniskt tas ut per fil. De första nio filerna är gratis, den tionde filen kostar 50 kronor och varje fil därutöver kostar två kronor styck.
För handlingar som måste skannas in för att delas elektroniskt tas samma avgift som för papperskopior; de första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar två kronor styck.
Observera att handlingar som innehåller känsliga och/eller en större mängd personuppgifter inte lämnas ut i elektronisk form.