Handläggningen av en anställningsärende vid Luleå tekniska universitet har anmälts till Universitetskanslersämbetet (UKÄ).

Läs tillsynsbeslutet i sin helhet Pdf, 113 kB.

Anmälaren har bland annat hävdat att den tillsvidareanställning som prefekt som tillsattes med den externa sökanden NN inte utlysts eftersom annonseringen gjordes som ett tidsbegränsat uppdrag med möjlighet till anställning som lärare för extern sökande. Vidare har anmälaren framfört klagomål mot hur lärosätet använt sig av ett rekryteringsföretag under anställningsprocessen och att lärosätet brutit mot sina egna riktlinjer för rekrytering.

I beslutet kritiserar UKÄ Luleå tekniska universitet för

1. att lärosätet formulerat uppdragsbeskrivningen till rekryteringsföretaget i strid med JO:s uttalanden eftersom det angetts att företaget har haft i uppdrag att genomföra urval av kandidater,
2. att lärosätet inte behandlat intresseanmälningar som lämnats in till rekryterings-företaget som tillhörande anställningsärendet och att NN:s ansökan inte tillfördes ärendet förrän hon ”ställde sig som sökande”,
3. att den tillsvidareanställning som prefekt som tillsattes genom rektors beslut i ärendet inte utlystes på rätt sätt enligt 6 § AF, och
4. att Luleå tekniska universitets anställningsbeslut inte följde lärosätets vid tidpunkten för beslutet gällande riktlinjer av vilka framgår att en tjänst som prefekt ska vara ett tidsbegränsat uppdrag.

Utöver detta har Luleå tekniska universitet, trots att UKÄ skickat tre remisser till lärosätet, inte lämnat en fullständig redogörelse för handläggningen av anställnings-ärendet. UKÄ påminner här om lärosätets skyldighet enligt 1 kap. 12 § HF att till UKÄ lämna de uppgifter om sin verksamhet som UKÄ begär.

UKÄ utgår från att Luleå tekniska universitet vidtar de åtgärder som krävs med anledning av beslutet.