Mot bakgrund av UKÄ:s minskade anslag organiserar myndigheten nu om inom Avdelningen för verksamhetsstöd. Resurser flyttas från kommunikationsfunktionen till exempelvis HR, säkerhet, IT och inköp. Det innebär bland annat att utgivningen av myndighetens nyhetsbrev sker mer sällan och podden Ämbetet läggs ner.

Enligt Statskontorets myndighetsanalys kan UKÄ leverera på sitt uppdrag med minskade medel. Det årliga anslaget har också sänkts, med 19 mnkr per år. Därtill har myndigheten en anslagskredit på 11, 4 mnkr att återbetala.

Då myndigheten nu är i stort behov av vissa förstärkningar måste dessa alltså ske inom befintliga ekonomiska ramar. Ungefär hälften av kommunikationsfunktionens resurser omfördelas därför till HR, säkerhet, IT och till inköp och upphandling. Förändringen innebär att ”Ämbetet – en podd om högre utbildning” tystnar. De nyhetsbrev som myndigheten ger ut blir färre, 8-10 mot tidigare cirka 18 per år.

Statskontoret konstaterade i sin myndighetsanalys att UKÄ:s kommunikationsfunktion hittills varit realtivt stor för en tämligen liten myndighet som saknar informationsuppdrag. Med neddragningen anpassar sig myndigheten i hög grad till analysen.

Syftet med omorganisationen är att UKÄ ska kunna fortsätta leverera enligt regleringsbrev och instruktion med bibehållen kvalitet – trots den försämrade ekonomin.