Om Epoch Times och UKÄ

Tidningen Epoch Times skriver idag att UKÄ raderar offentliga mail, uppgifter som enligt Kammarrätten är fel. UKÄ undanhåller aldrig offentliga uppgifter, utan följer Riksarkivets regler* om gallring och självklart även offentlighetsprincipen.

Artikeln fokuserar på arbetsmiljöproblem som tidigare har rått på myndigheten och som dagens ledning antingen har kommit till rätta med eller arbetar på att lösa. Tidningen pekar på en hög personalomsättning, men har inte noterat att den avsevärt har förbättrats de senaste åren.

Tidningen tar även upp tystnadskultur, men noterar inte att Statskontoret i sin analys konstaterar att UKÄ i huvudsak präglas av en kultur med högt i tak och medarbetare som kan ta upp kritik och frågor. Öppenhet är något som nuvarande ledning målmedvetet arbetar för.

Påståendet att myndigheten skulle undanhålla mail handlar om en begäran från Epoch Times om att få ta del av mail från 2024 och framåt. Tidningen har fått bifall för hundratals mail, men avslag för ett 30-tal och då överklagat det till Kammarrätten. De nekade mailen var av privat karaktär och ska därför enligt Tryckfrihetsförordningen inte lämnas ut. Tvärtom ska sådana mail raderas, dels för att myndigheter inte i onödan ska behandla personuppgifter, dels för att inte belasta myndigheters system med information som inte har med verksamheten att göra. Kammarrätten gav i en dom den 9 september UKÄ rätt i den bedömningen.

UKÄ delar inte heller tidningens syn på kvalitén på informationsförvaltning, HR eller enskilda projekt. Tvärtom finns en stolthet i synen på medarbetarna och deras kompetens.

*Universitetskanslersämbetet följer Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av uppenbart ringa betydelse och handlingar som är generiska för styr-, stöd- och kärnverksamheter RA-FS 2021:6 och RA-FS 2021:7. Mejl av privat karaktär ska inte sparas hos myndigheten. Varje tjänsteman ansvarar för att radera mejl av privat karaktär så snart som möjligt eftersom myndigheten varken ska behandla personuppgifter i onödan eller belasta sina system med information som inte har med myndighetens verksamhet att göra.